Functies
Alles wat je nodig hebt om te factureren
Factisk richt zich op de kern van facturatie en doet die goed: klanten, producten, facturen, betalingen en een PDF die klopt.
Facturen
Een factuur doorloopt een vaste levenscyclus. Elke stap is een bewuste actie en wordt vastgelegd.
Statussen: concept, definitief, verzonden, betaald of geannuleerd. Vervallen wordt automatisch bepaald.
Nummering zonder gaten: een nummer wordt pas toegekend bij definitief maken, met een instelbaar formaat per bedrijf en per jaar.
Live totalen: tijdens het bewerken zie je subtotaal, btw per tarief en totaal, berekend door dezelfde service als bij het opslaan.
Dupliceren: maak een nieuw concept op basis van een bestaande factuur.
Bijlagen: voeg bestanden toe aan een factuur; ze zijn alleen na inloggen te downloaden.
Zoeken en filteren: op klant, status, factuurdatum en tekst, met sortering en paginering.
Bulkacties: meerdere facturen tegelijk als verzonden markeren.
PDF en btw
Wat je verstuurt, ligt vast. En wat je berekent, klopt tot op de cent.
Definitieve PDF wordt opgeslagen en verandert daarna nooit meer, ook niet als je bedrijfsgegevens wijzigen.
Concepten worden on-the-fly gerenderd met een CONCEPT-watermerk, zodat niemand ze voor een echte factuur aanziet.
Exacte bedragen: aantallen en prijzen worden als decimalen opgeslagen, nooit als floating point. Afronding volgens ROUND_HALF_UP.
Btw per tarief: meerdere btw-tarieven op één factuur, netjes uitgesplitst.
Voorbeeld-PDF bekijken voordat je definitief maakt.
Betalingen
Registreer wat er binnenkomt en zie direct wat er nog openstaat.
Meerdere betalingen per factuur, ook deelbetalingen.
Betaald en openstaand bedrag worden altijd afgeleid uit de betalingen; je hoeft niets handmatig bij te houden.
Status betaald wordt uitsluitend door de betalingsservice gezet, dus nooit per ongeluk.
Overzicht van totalen en openstaande posten via de samenvatting.
Klanten en producten
Eén keer vastleggen, op elke factuur hergebruiken.
Klanten met contactpersonen, zodat je weet wie je aanschrijft.
Producten en diensten met standaardprijs en btw-tarief.
Archiveren in plaats van verwijderen, zodat oude facturen intact blijven.
Beveiliging en beheer
Je administratie is van jou, en blijft van jou.
Inloggen met e-mail en wachtwoordherstel via een beveiligde link. Inlogpogingen zijn rate-limited.
Gegevens strikt per bedrijf gescheiden; objecten van een ander bedrijf zijn niet zichtbaar.
Auditlog van alle schrijfacties, met bron web, AI-assistent of systeem.
Integraties beheren onder Instellingen: koppelingen met AI-assistenten bekijken en intrekken.